background

GDPR & Aanwerving

Privacybeleid

 

1.      Definities Alle termen die met een hoofdletter worden gebruikt, zowel in het enkelvoud als in het meervoud, hebben de betekenis die eraan wordt gegeven door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG 2016/679) van de Europese Unie.

2.      Toepassingsgebied Dit privacybeleid heeft tot doel de regels te definiëren die van toepassing zijn op SEWAN, als Verwerkingsverantwoordelijke, wanneer het Persoonsgegevens van kandidaten voor een vacature of stage verwerkt.

3.      Welke bewerkingen voeren we uit op deze gegevens? Om deze vraag te beantwoorden, moet worden onderscheiden of de vacature wordt uitgegeven door SEWAN of een van zijn dochterondernemingen.

Recruiter - Bewerkingen uitgevoerd op persoonlijke gegevens:

SEWAN: We analyseren en evalueren uw sollicitaties.

Dochteronderneming van SEWAN: We sturen de sollicitaties door naar de afdeling die de vacature heeft uitgegeven.

4.      Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt? Wanneer u solliciteert naar een vacature of stage, worden de volgende Persoonsgegevens verwerkt:

  • Naam, voornaam, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Alle persoonlijke gegevens die in uw CV en eventueel uw motivatiebrief staan: geboortedatum, postadres, type rijbewijs, profielfoto, sociale netwerkprofielen, werkgebied, jaren ervaring, professioneel adres, beklede functie, taal, opleidingsniveau, opleiding, diploma, interesses, gewenst salarisniveau.
  • Uw motivatiebrief.
  • Gevoelige gegevens zoals gezondheidsgegevens die u aangeeft, worden alleen verzameld en bewaard als dit wettelijk vereist is, een regelgeving of een gerechtelijke beslissing, en worden alleen gebruikt en bekendgemaakt voor zover nodig om aan deze verplichtingen te voldoen.
  • Alle Persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt in de opmerkingen bij uw sollicitatie.

5.      Voor welke doeleinden worden persoonlijke gegevens verwerkt? Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uw sollicitatie beoordelen op basis van de functie waarop u solliciteert en contact met u opnemen als uw sollicitatie ons interesseert.
  • Een kandidatenbestand en een CV-bibliotheek opbouwen.
  • Sollicitaties doorsturen naar de afdelingen die het aanbod hebben uitgegeven.

6.      Hoe lang worden uw persoonlijke gegevens bewaard? Uw persoonlijke gegevens worden twee (2) jaar bewaard vanaf de communicatie van de Persoonsgegevens. Gedurende deze periode kunt u worden gecontacteerd als een functie bij uw profiel past. Gedurende deze periode kunt u te allen tijde uw rechten uitoefenen om uw persoonlijke gegevens te wijzigen of te verwijderen. Uw gegevens worden binnen een maximum van één (1) maand na uw verzoek vernietigd.

7.      Aan wie worden de persoonlijke gegevens die we verzamelen doorgegeven?

  • U hebt gesolliciteerd naar een SEWAN-aanbieding: Uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de rekruteringsdienst die afhankelijk is van onze personeelsafdeling, evenals aan de managers en leden van de afdeling waarin u hebt gesolliciteerd.
  • U hebt gesolliciteerd naar een aanbod van een dochteronderneming van SEWAN: Uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan onze dochterondernemingen SEWAN ESPANA of SEWAN BELGIUM.

8.      Op welke basis verwerken we uw persoonlijke gegevens? We verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van uw toestemming.

9.      Worden uw persoonlijke gegevens aan derden buiten de EU doorgegeven? Nee, uw persoonlijke gegevens worden in Frankrijk gehost en niet aan derden buiten de EU doorgegeven.

10.  Welke beveiligingsmaatregelen gelden voor de verwerking van Persoonsgegevens? SEWAN-teams zijn zich bewust van kwesties met betrekking tot de bescherming van Persoonsgegevens. We implementeren technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen om te voorkomen en te vermijden, zoveel als mogelijk, elke wijziging, verlies of ongeautoriseerde toegang daartoe.

11.  Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens? U hebt het recht om te verzoeken om:

  • Toegang en inzage in uw persoonlijke gegevens en om te weten welke persoonlijke gegevens we verwerken.
  • Correctie van uw persoonlijke gegevens.
  • Onder bepaalde voorwaarden, verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
  • Onder bepaalde voorwaarden, beperking van de verwerking.
  • Overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens.
  • Om het lot van uw persoonlijke gegevens te bepalen in geval van overlijden.

Om uw rechten uit te oefenen, moet u ons een verzoek sturen met vermelding van uw naam en voornaam. Het verzoek moet per e-mail worden verzonden naar dpo@sewan.fr of naar het postadres: SEWAN Comité DPO, 2 cité Paradis, 75010 Parijs.

De Belgische toezichthoudende autoriteit is de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), u kunt een klacht indienen via hun website www.autoriteprotectiondonnees.be; en in bepaalde vastgestelde gevallen, direct online.

U kunt ook een e-mail sturen naar contact@apd-gba.be als u een telefonische afspraak wilt maken.